Datenschutzerklärung

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1. Verantwortlicher

Nagel & Köpfe GmbH
Gerhardstr. 25b
47137 Duisburg
Deutschland
Telefon: +49 (0)203 9345 3417
E-Mail: vertrieb@nagelkoepfe.de

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Christof Nagel

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer.

3. Hosting über Shopify

Unser Onlineshop wird über Shopify Inc., 151 O’Connor Street, Ottawa, ON K2P 2L8, Kanada, betrieben.

Shopify verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Dabei kann es zu einer Übermittlung in Drittländer (insbesondere USA und Kanada) kommen.

Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von:

  • Angemessenheitsbeschluss für Kanada
  • EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO

Verarbeitete Daten:

  • IP-Adresse
  • Bestell- und Zahlungsdaten
  • Kundenkontodaten
  • Nutzungsdaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb des Shops)

4. Vertragsabwicklung und Kundenkonto

Bei Registrierung und Bestellung verarbeiten wir:

  • Firmenname
  • Ansprechpartner
  • Adresse
  • E-Mail
  • Telefonnummer
  • USt-ID
  • Zahlungsdaten
  • Bestellhistorie

Zweck:

  • Vertragsabwicklung
  • Buchhaltung
  • Versand
  • B2B-Verifizierung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

5. B2B-Verifizierung / USt-ID-Prüfung

Zur Verifizierung der Unternehmereigenschaft prüfen wir USt-IDs automatisiert sowie manuell über das VIES-System der Europäischen Kommission.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerrechtliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Missbrauchsprävention)

6. Zahlungsanbieter

PayPal

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg.
Datenübermittlung ggf. in die USA.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Klarna

Klarna Bank AB, Schweden.
Datenverarbeitung zur Zahlungsabwicklung und Bonitätsprüfung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Stripe (Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay, Bancontact, EPS)

Stripe Payments Europe Ltd., Irland.
Mögliche Datenübermittlung in die USA auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Rechnungskauf

Bei Rechnungskauf verarbeiten wir Zahlungsdaten intern zur Forderungsverwaltung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

7. Buchhaltung (easybill)

Zur Rechnungsstellung und Buchhaltung nutzen wir easybill GmbH, Deutschland.

Übermittelte Daten:

  • Rechnungsdaten
  • Kundenstammdaten
  • Zahlungsinformationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerrechtliche Pflichten)

8. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir:

  • Name
  • E-Mail
  • Firmenangaben
  • Nachricht
  • ggf. hochgeladene Dateien

Zweck:

  • Bearbeitung der Anfrage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f DSGVO

Datei-Uploads werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

9. Newsletter

Bei Anmeldung zum Newsletter (Double-Opt-In) verarbeiten wir:

  • E-Mail-Adresse
  • IP-Adresse
  • Anmeldezeitpunkt

Versand über Klaviyo Inc., USA.

Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Widerruf jederzeit möglich.

10. Tracking- und Analyse-Tools

Tracking erfolgt ausschließlich nach Einwilligung über das Consent-Management von Shopify.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Google Analytics 4

Anbieter: Google Ireland Ltd.
IP-Anonymisierung aktiviert.
Datenübermittlung in die USA möglich.

Zweck:

  • Analyse des Nutzerverhaltens
  • Optimierung des Shops

Google Ads Conversion Tracking

Anbieter: Google Ireland Ltd.
Erfassung von Conversion-Daten nach Klick auf Werbeanzeigen.

Meta Pixel (Facebook / Instagram)

Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd.
Datenübermittlung in die USA möglich.

Zweck:

  • Conversion-Messung
  • Retargeting

11. Cookies

Unser Shop verwendet technisch notwendige Cookies sowie – nach Einwilligung – Analyse- und Marketing-Cookies.

Die Verwaltung erfolgt über das Shopify-Consent-Tool.

12. Social Media Links

Wir verlinken auf:

  • Instagram
  • Facebook

Es handelt sich um einfache Links ohne automatische Datenübertragung beim Seitenaufruf.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert:

  • solange sie für Vertragszwecke erforderlich sind
  • gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (6–10 Jahre)

14. Betroffenenrechte

Betroffene haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)

Anfragen sind zu richten an:
vertrieb@nagelkoepfe.de

15. Beschwerderecht

Betroffene haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
www.ldi.nrw.de

16. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zur Sicherung der Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff.